Кому реально можно доверить бухгалтерию без риска для конфиденциальности?
Встал вопрос, кому вообще безопасно отдавать бухгалтерию. Документы, счета, контрагенты, обороты — всё внутри, и не хочется, чтобы это где-то всплыло. Штатного бухгалтера брать пока рано, а на аутсорсе страшновато. Реально ли найти вариант без риска для конфиденциальности или это всегда лотерея?
Тут многое упирается не столько в формат, сколько в условия и контроль. Даже внутри компании бывают утечки, если нет нормальных регламентов. С аутсорсом тоже по-разному: кто-то работает строго по договору и правилам, кто-то относится спустя рукава. Без прозрачных процессов и ответственности безопасных вариантов, по сути, не бывает.
Я в похожей ситуации был год назад, тоже переживал за документы и доступы. В итоге отдал бухгалтерию на сопровождение в Buhrnd — https://buhrnd.ru/. Шёл к ним не вслепую, но решающим стало то, как выстроили работу на старте: доступы дали строго под задачи, все каналы зафиксированы, никаких «левых» переписок. За всё время ни разу не было странных движений по данным, акты, отчёты, переписка — всё по делу. Пару раз ловили на ошибках в первичке, но быстро исправляли без перекладывания ответственности. Для меня это и есть показатель, что люди отвечают за то, что делают, а не просто формально ведут учёт.